Problem:
Umgängeskulturen har gått i stå, få spontana möten uppstår utanför de formella, schemalagda och man pratar mest bara med de närmaste kollegorna. Mötesformerna har stelnat. Kanske dags att spränga det invanda…
Metod:
I en inspelad presentation beskriver Jimmy Janlén från konsultföretaget Crisp ett antal enkla (nåja) metoder för att påverka människors spontana beteende i och kring arbetsmöten, både formella möten och spontana möten under arbetsdagen:
Skylta viktiga saker vid kaffemaskinen
En handskriven skylt vid kaffemaskinen anger t.ex. dagar kvar till leverans från projektet. Ändras varje dag.
Syfte: Att rikta uppmärksamheten mot ett viktigt event.
Kub att pilla med vid fikat, med budskap på sidorna
Skriv ”Viktigt-att-tänka-på”-saker på sidorna av en papperskub (Tänk en kub ca. 1 dm åt alla håll). Placera den där människor ändå rör sig, t.ex. i mötesrum, fikautrymmen, osv.
Syfte: Kuben blir spontant upplockad och det ”Viktiga-att-tänka-på” blir läst. Man börjar att prata om det som står på kuben.
(Flera färdiga kuber finns att ladda ner från Conceptcubes.com.)
”Glöm” en mikrofon på mötesbordet
Placera en (fejk-)mikrofon på mötesbordet. Fungerar som en markör av vem som har ordet vid mötet. Mötesdeltagarna håller i mikrofonen när de har ordet.
Syfte: Att påverka mötesdeltagarna att låta var och en tala färdigt.
Fejka ”Toa avstängd” för att tvinga fram nya spontana möten
Om arbetsplatsen är ett stort kontor utspritt på flera avdelningar eller våningar kan man markera ”Avstängd” eller ”Trasig” på några toaletter eller enstaka kaffemaskin för att tvinga medarbetare att söka sig till nya toaletter eller ställen att skaffa fika.
Syfte: Att påverka medarbetare att se, träffa och ha kontakt med andra kollegor än de som normalt finns fysiskt nära.
…eller en discokula i entrén!!!
En rörelsedetektor i entrén startar diskoljus, diskokula och diskomusik!
Syfte: Att stimulera till leende och positiva samtalskontakter.
Janlén, J. (2014). Passiv coachning (Presentation vid Agila Sverige 2014 – Space 5 juni, Stockholm).