Problemet:
Teamet hanterar många arbetspaket (eller ”ärenden”) och håller ordning på dessa i en Scrum Board. När ett enskilt arbetspaket visar sig extra svårt att slutföra tenderar teammedlemmarna att lägga det åt sidan för att börja med ett nytt arbetspaket, i stället för att göra klart det påbörjade. Det ansamlas därför allt fler påbörjade men inte slutförda arbetspaket.
Metod:
Varje dag ett arbetspaket (alltså det lilla kort i papper som representerar ett visst arbetspaket) finns kvar i kolumn Pågående sätter man en ny tydlig prick på kortet. Om dagarna går och kortet inte kan flyttas vidare till nästa kolumn är det snart fullt av prickar. Det markerar att något stannat upp med just det arbetspaktetet och att man behöver ta itu med det!
Tekniken påverkar till att definiera kommande arbete i små arbetspaket, sådana som kan slutföras på ett fåtal dagar.
Jimmy Janlén presenterar detta trick från scen:
Janlén, J. (2014). Passiv coachning (Presentation vid Agila Sverige 2014 – Space 5 juni, Stockholm).
Och det finns i en av hans böcker (Tillsammans med 95 andra tricks):
Janlén, J. (2015). 96 Visualization Examples: How great teams visualize their work. Crisp Publishing. (s. 21).