Problemet:
Vad är meningen? Vad ska det leda till? Vad vill du att vi ska göra? Man behöver en bild att utgå ifrån för att kunna peka ut en riktning.
Metod:
Uppdragsbeskrivning (eller Projektdirektiv) är en beskrivning av vad den som initierar projektet (Projektbeställarroll) och den som ska leda det (Projektledarroll) kommer överens om ska göras, vad avsikten är att det ska resultera i och ramarna för arbetet.
Det bör vara ett ganska kortfattat dokument och blir basen för projektledarens arbete att ta fram en mer detaljerad plan för hur projektet ska gå till (Projektplan). Det här är det klassiska verktyget för att initiera arbetet med ett projekt. Ofta används det för att initiera en förstudie, alltså ett arbete för att undersöka hur sjutton ett sånt här projekt skulle kunna genomföras. Det resulterar i en plan för att genomföra projektet (Projektplanen), som projektbeställaren får ta ställning till innan genomförandearbetet brakar loss på allvar.
Uppdragsbeskrivning hör till fyra verkligt klassiska styrdokument som vart och ett svarar mot ett visst behov i samspelet mellan den som initierar och finansierar (Projektbeställarroll) och den som ska leda det (Projektledarroll). De andra tre är Projektplan, Progressrapport och Slutrapport.