Problem:
Tänk dig situationen där ni i teamet försöker identifiera risker som skulle kunna störa projektet. Ordet är fritt och ni spånar vilt och associerar utifrån varandras förslag om vad som skulle kunna gå fel i projektet. Någon lyfter en tanke och andra fördjupar och bygger vidare på den. Till slut hittar man kanske det viktiga som man inte tänkt på tidigare. Men associerandet innebär också en risk att man bara gräver neråt och blir blind för andra infallsvinklar och tappar energin innan man hittat det avgörande.
Metod:
Ett bra trick är att systematiskt beta av projektet ur en aspekt i taget. Man tar en viss infallsvinkel och genererar idéer utifrån den en stund och startar sedan om utifrån en annan för att få nya tankar. Här är det bra att använda time-boxing, så att man bryter när viss tid gått och inte håller på ända tills energin tagit slut.
Man kan t.ex. gå igenom och identifiera risker relaterade till varje huvudaktivitet, en i taget, och därefter fortsätta med att identifiera risker relaterade till olika intressenter. Här är några fler exempel på olika infallsvinklar:
- Enskilda etapper eller huvudaktiviteter
- Intressentgruppers drivkrafter och motiv
- Kvalitetskrav på slutresultatet
- Tidsgränser
- Budgetbegränsningar
- Miljöaspekter
- Motivation och motiv
- Kompetens
- Arbetsverktyg
- Kommunikation inom projektet
- Kommunikation med intressenter utanför projektet