Problemet:
När mötet drar ut på tiden blir deltagarna trötta i rumpan och tappar koncentrationen. Långpratarna orsakar minskat fokus från de mindre aktiva. Ibland dåsar till och med en och annan bort.
Metod:
Ta bort alla stolar och låt deltagarna att stå upp under mötet. Då får långpratarna tydlig återkoppling genom att de andra börjar byta ställning, flytta sig och markera med sitt kroppsspråk (mycket tydligare när man står upp) att talaren hållit på för länge.
Eventuellt kan man spara några ”bar-bord” att ställa ifrån sig dator eller lägga anteckningspapper på, men det är att stå upp som ger effekten.
Metoden passar bäst för möten där man ska gå igenom ett stort antal ärenden, t.ex. fördela arbetsuppgifter eller vid statusgenomgångar.
Stå-upp-möten används i många organisationer och i många slags möten. På t.ex. Scania i Södertälje har man i många år använt stå-upp-möten för veckans genomgång av alla pågående utvecklingsprojekt där alla chefer och projektledare (ett femtiotal) deltar. Sådana möten tar mindre än en timme, trots att det kan vara ett trettiotal linjeenheter och femtiotal projekt att behandla.
I en ganska omfattande studie av smågrupper fann forskarna (Se nedan) att stå-upp-möten gick betydligt snabbare än sitta-ner-möten utan att beslutskvaliteten försämrades märkbart. Deltagarna var också allmänt mer nöjda med stå-upp-möten än med motsvarande sitta-ner-möten.
Studien om stå-upp-möten:
Bluedorn, A. C., Turban, D. B. & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2), 277-285.
Scaniaexemplet innehåller faktiskt mer att inspireras av än att det är ett möte där man står upp. Vi refererar till det på flera ställen i vår bok:
Jansson, T., & Ljung, L. (2023). Projektledning: Klassiskt, agilt och flexibelt.