Mötesanteckningar: En glömd konst?
Problemet: Efter mötet minns inte deltagarna vad resultatet av mötet blev. Eller de har i vart fall olika uppfattning om detta. Det är vanligt att arbetsgrupper, särskilt sådana som möts…
Mötesagenda: Varför är vi här?
Problemet: Jo då, mötesagenda (eller dagordning) är ett problem oftare än de flesta av oss vill erkänna. Det är absolut ingen självklarhet att ha formulerat ett syfte och en dagordning…
Möten för att ta många beslut
Problemet: Vissa möten syftar till att ta ställning i ett stort antal frågor. Det kan t.ex. handla om att gå igenom läget inom ett antal områden för att identifiera uppgifter…
Möten för att lösa ”öppna” problem
Problemet: En arbetsgrupp står inför en uppgift som måste lösas, en ”öppen” uppgift, dvs. en uppgift som inte har en enda korrekt lösning, utan många lösningar som är olika bra…
Möten för att informera
Problemet: Om ett möte syftar till att sprida information finns risken att deltagarna blir passiva och då når inte informationen fram. Drar det dessutom ut på tiden blir det dubbel…
Möte för att sortera och prioritera
Problemet: Har man riktigt många handlingsalternativ kan det vara svårt och tidsödande att rangordna och prioritera mellan dem. Metod: Sortera i enkla dimensioner Sortera alternativen i ett par enkla dimensioner,…
Möte för att skapa alternativ
Problemet: Många problem kan beskrivas som ”öppna”, dvs. det finns ingen enda korrekt lösning. En arbetsgrupp som ska lösa ett öppet problem kan ibland tendera att låsa sig vid att…