Projektdokument: Slutrapport
Problemet: Utveckling bygger på att man läs sig av erfarenheter. Gör vi det? Metod: En Slutrapport från ett projekt upprättar man efter att projektet avslutats. Eller om det avbrutits i…
Klassiska projektdokument
Problemet: Det krävs alltid i alla fall några dokument för att styra projekt. Uppgiften är ny, människorna är inte vana vid varandra, har olika mål; de behöver nåt att hålla…
Bygga vidare på föregående talare
Problemet: Deltagarna väntar på sin tur och tar upp nya trådar utan att reagera på föregående talare. Effekten blir att den som ställer en fråga eller kommer med ett förslag…
Time-boxing av mötestid (Inte mer, inte mindre)
Problemet: Mötesdeltagarna avsätter olika lång tid för mötet. Några börjar skruva på sig eller till och med lämna mötet innan man hunnit med alla punkter. Det är svårt att få…
Rösta med fingrarna
Problemet: Gruppen behöver grovsortera, t.ex. prioritera, ett stort antal ärenden, poster eller motsvarande. Det tar lång tid att gå laget runt för varje post och grupptryck hämmar individualiteten. Energin går…
Stå-upp-möte
Problemet: När mötet drar ut på tiden blir deltagarna trötta i rumpan och tappar koncentrationen. Långpratarna orsakar minskat fokus från de mindre aktiva. Ibland dåsar till och med en och…
Jimmy Cards: Prata arbetsprocess i teamet
Problemet: Gruppen har svårt att komma igång och samtala om hur de arbetar ihop och hur deltagarna upplever samarbetet. Metod: Jimmy Cards är en kortlek framtagen av Jimmy Janlén vid…
Planning poker
Problemet: Det handlar om att uppskatta tid- eller resursåtgång för ett antal planerade aktiviteter. Men enskilda gruppdeltagares avvikande synpunkter självcensureras pga. grupptryck. Och är det många aktiviteter som ska hanteras…
“Passiv coaching”: Lite bus för bättre projektkultur
Problem: Umgängeskulturen har gått i stå, få spontana möten uppstår utanför de formella, schemalagda och man pratar mest bara med de närmaste kollegorna. Mötesformerna har stelnat. Kanske dags att spränga…
Fysiskt avstånd i stå-upp-möten
Problemet: Deltagarna i stå-upp-mötena står och hänger vid dörren eller kring väggarna eller är utspridda i rummet, eller de går rent av och sätter sig. Mötena tappar energi och teamet…