Projektdokument: Slutrapport
Problemet: Utveckling bygger på att man läs sig av erfarenheter. Gör vi det? Metod: En Slutrapport från ett projekt upprättar man efter att projektet avslutats. Eller om det avbrutits i…
Projektdokument: Projektplan
Problemet: Vad ska vi åstadkomma? Hur då? Har man inte formulerat det, så blir det svårt att veta vad nästa steg ska bli. Metod: Projektplan (eller Projektspecifikation) är en beskrivning…
Projektdokument: Progressrapport
Problemet: En av de viktigaste frågorna i ett projekt är "Hur går det?" Metod: En Progressrapport ska ge en ögonblicksbild av situationen i projektet, alltså ge svaret på frågan ”Hur…
Klassiska projektdokument
Problemet: Det krävs alltid i alla fall några dokument för att styra projekt. Uppgiften är ny, människorna är inte vana vid varandra, har olika mål; de behöver nåt att hålla…
Bygga vidare på föregående talare
Problemet: Deltagarna väntar på sin tur och tar upp nya trådar utan att reagera på föregående talare. Effekten blir att den som ställer en fråga eller kommer med ett förslag…
Time-boxing av mötestid (Inte mer, inte mindre)
Problemet: Mötesdeltagarna avsätter olika lång tid för mötet. Några börjar skruva på sig eller till och med lämna mötet innan man hunnit med alla punkter. Det är svårt att få…
Rösta med fingrarna
Problemet: Gruppen behöver grovsortera, t.ex. prioritera, ett stort antal ärenden, poster eller motsvarande. Det tar lång tid att gå laget runt för varje post och grupptryck hämmar individualiteten. Energin går…
Scrum board
Problemet: Man tappar överblicken över sina arbetsplaner och sin egen prioritering av arbetet, t.ex. i teamet, och upplever inte sin progress tydligt. Kommer vi framåt? Metod: I handböcker om agila…
Stå-upp-möte
Problemet: När mötet drar ut på tiden blir deltagarna trötta i rumpan och tappar koncentrationen. Långpratarna orsakar minskat fokus från de mindre aktiva. Ibland dåsar till och med en och…
Jimmy Cards: Prata arbetsprocess i teamet
Problemet: Gruppen har svårt att komma igång och samtala om hur de arbetar ihop och hur deltagarna upplever samarbetet. Metod: Jimmy Cards är en kortlek framtagen av Jimmy Janlén vid…