Planning poker
Problemet: Det handlar om att uppskatta tid- eller resursåtgång för ett antal planerade aktiviteter. Men enskilda gruppdeltagares avvikande synpunkter självcensureras pga. grupptryck. Och är det många aktiviteter som ska hanteras…
Blink estimating – Börja med helheten
Problemet: När många aktiviteter ska bedömas (t.ex. när de ska tids- eller storleksuppskattas) av en arbetsgrupp tar det lång tid och det är risk att energin tar slut innan man…
“Passiv coaching”: Lite bus för bättre projektkultur
Problem: Umgängeskulturen har gått i stå, få spontana möten uppstår utanför de formella, schemalagda och man pratar mest bara med de närmaste kollegorna. Mötesformerna har stelnat. Kanske dags att spränga…
Fysiskt avstånd i stå-upp-möten
Problemet: Deltagarna i stå-upp-mötena står och hänger vid dörren eller kring väggarna eller är utspridda i rummet, eller de går rent av och sätter sig. Mötena tappar energi och teamet…
Diskussionsroller: Sex tänkarhattar
Problemet: Mötesdeltagarnas olika spontana rollbeteenden hämmar gruppen på något sätt, t.ex. att man diskuterar för mycket innan man går vidare eller tvärtom har för bråttom och går till beslut innan…
”Team sitta tätt” (Gammalt djungelordspråk)
Problemet: Mötesdeltagarna sitter visserligen med vid mötena, men drar sig fysiskt undan, sysslar med annat, passar på att titta i sina smartphones, m.m., i stället för att visa att de följer…
Mötesanteckningar: En glömd konst?
Problemet: Efter mötet minns inte deltagarna vad resultatet av mötet blev. Eller de har i vart fall olika uppfattning om detta. Det är vanligt att arbetsgrupper, särskilt sådana som möts…
Mötesagenda: Varför är vi här?
Problemet: Jo då, mötesagenda (eller dagordning) är ett problem oftare än de flesta av oss vill erkänna. Det är absolut ingen självklarhet att ha formulerat ett syfte och en dagordning…
Möten för att ta många beslut
Problemet: Vissa möten syftar till att ta ställning i ett stort antal frågor. Det kan t.ex. handla om att gå igenom läget inom ett antal områden för att identifiera uppgifter…
Möten för att lösa ”öppna” problem
Problemet: En arbetsgrupp står inför en uppgift som måste lösas, en ”öppen” uppgift, dvs. en uppgift som inte har en enda korrekt lösning, utan många lösningar som är olika bra…